ゴキゲンボクシング(以下「当事業体」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の定義
1.「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
また、「要配慮個人情報」とは、ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法で定める記述等が含まれる個人情報を指します。
2.当事業体がお客様より取得する個人情報は、法令で定められている事項のほか、具体的には、以下の情報等となります。
(1)お客様の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、通学先、緊急連絡先、家族構成、メールアドレス、顔写真その他お客様に関する情報
(2)決済およびその方法に関する情報(金融機関口座番号、クレジット番号及び電子マネーに関する情報等を含む。)
(3)当事業体の運営施設の入館履歴、施設内のセキュリティカメラ映像等の情報
(4)その他当事業体が提供する各種コース等の参加に伴う必要記載事項
(5)当事業体のサービス等のご利用履歴・購買履歴情報
(6)メンバー(お客様のうち、当事業体の運営するサービスの会員となられている方を「メンバー」とします。)のマイページ等へのログイン情報(識別子、アカウントのIDおよびパスワードならびに氏名およびメールアドレス)
個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
会社名 株式会社GOKIGEN
所在地 〒220-0073
神奈川県横浜市西区岡野2丁目8-1岡野勝海ビルB-1
代表取締役 清水 康俊
個人情報の管理
当事業体は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の取得方法
当事業体は、個人情報等を法令に則っとり、以下の方法により、個人情報を適正に取得いたします。
(1)書面での直接的な収集
(2)ウェブサイトを通じての収集
(3)電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集
(4)上記以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集
取得致しました情報については、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人情報等を遅滞なく削除するよう努めます。
個人情報の利用目的
1.当事業体は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報をお客様から取得します。これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
(1)事業体の提供するサービスの予約の際のメンバー、その他顧客様の情報確認のため
(2)事業体の運営する事業に伴うメールマガジンの配信、会報誌・ダイレクトメール・請求書等の発送のため
(3)メンバー及び顧客様の利用履歴等の確認のため
(4)ご来店の際のメンバー及び顧客様の確認のため
(5)事業体事業におけるマーケティング調査のため
(6)個人を特定できない形での統計データの作成、活用、公表のため
(7)事業体が主催・共催・協賛・後援・協力するイベント・催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶等の送付、アンケートの実施等のため
(8)お客様からのご要望、ご依頼への対応、その他当事業体のサービスの提供のため
(9)当事業体の運営するサービス等に関する問い合せやご依頼等へ対応するため(なお、サービスに関して生じた問題、不具合等に対してご連絡する等、お客様よりいただいた情報をもって解決を図る場合があります。)
(10)お忘れ物、施設の休館等、必要性のあるご連絡のため
(11)契約内容の履行、履行請求等のため
(12)法令等に基づく利用のため
(13)画像の録画による防犯のため
(14)その他、事業体事業に伴う業務の実施のため。
2.当事業体は、前項で特定した利用目的について、予めお客様の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
1.事業体は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1) お客様ご本人の同意がある場合
(2)法令等に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)ご本人を識別できない状態で提供する場合
(7)当事業体との間で、機密保持契約を締結している協力会社・提携会社および業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
(8)クレジットカード不正利用検知・防止のためクレジットカード会社へ提供する場合
※クレジットカード決済時において、お客様から収集した個人情報(クレジットカード番号、氏名、決済金額)は、カード発行会社が行う不正利用検知・防止のために、お客様が利用されているカード発行会社へセキュアによる電子データの伝送により提供させて頂きます。
2.当事業体は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
要配慮個人情報の取得及び利用
当事業体は、利用目的達成のため、お客様の健康状況や病歴等の、要配慮個人情報を取得し、利用することがございます。これらの情報については特に厳重に管理をし、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において、同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
個人情報の安全対策
事業体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
匿名加工情報について
当事業体は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう、法令で定められた適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で、実施することがあります。
(1)匿名加工情報の作成方法
①法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
②法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
④作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合をしないこと
(2)匿名加工情報に含まれる項目
当事業体がお客様に提供する各種コースの利用開始日、利用期間、利用結果、性別、年齢、地域
(3)匿名加工情報の提供
当事業体が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の目的、匿名加工情報に含まれる項目及びその提供方法は以下のとおりです。
①目的:当事業体において統計化情報を作成するため。
②匿名加工情報に含まれる項目: 本条2項に記載
③提供方法:データファイルをセキュリティが確保された手段で提供する。
なお、当事業体は、匿名加工情報管理のために必要かつ適切な安全措置を講じます。
クッキー(cookie)およびGoogle Analyticsについて
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie(クッキー)を使用しています。(クッキーの利用目的はお客様において、必要情報の自動入力することや興味をお持ちであろう分野のコンテンツを表示する等の利便性向上のために使用することになります。)トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありませんが、よりカスタマイズしたサービスを提供するために、皆様にご提供いただいた個人情報と関連づけて、「Cookie」を通じて採取した閲覧履歴を参照する場合があります。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。ただし、クッキーを無効にされた場合、当社のサービス・機能が正しく作動しない可能性があります。
なお、Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については、以下のGoogle Analyticsのサイトをご覧ください。
・Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
・Googleアナリティクス オプトアウト ブラウザ アドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=jp
・Googleアナリティクスの広告向け機能について
https://support.google.com/analytics/answer/3450482?hl=ja
照会・修正・削除等
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除等をご希望される場合には、当事業体において、ご本人であることを確認の上、合理的範囲内で速やかに、対応させていただきます。お申し出先は、下記の「お問合せ」をご覧ください。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知します。
(1)ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
(2)本人確認および代理権確認ができない場合
(3)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(5)他の法令に違反することとなる場合
法令、規範の遵守と見直し
事業体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
事業体の保有個人情報に関する各お申し出、および事業体の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、以下の窓口にて受け付けます。
ゴキゲンボクシング プライバシーポリシー担当 清水
(メールアドレス info@boxing.go-kigen.jp ただし、ご対応については、年末年始を除かせていただきます。)